ERP es un término anglosajón que significa Planificación de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning). Es un sistema informático que conjunta la información de diversos departamentos de la empresa; por ejemplo, contabilidad, producción, inventarios, facturación, etc; los módulos dependen del tamaño de la empresa y sus necesidades de información.
¿Para qué sirve un ERP?
Y seguramente se preguntarán, ¿para qué sirve un ERP? Sirve para integrar diversa información del centro de negocio, es decir, gracias a los módulos mencionados anteriormente, es posible tener información actualizada y veraz del negocio para la toma de decisiones, a través del procesamiento rápido y eficiente manejo, minimizando costos y tiempo.
Por otro lado, existen dos grupos de ERP’s, Verticales y Horizontales; el primero, es un software especializado para determinada industria y responde a necesidades específicas de esta. El segundo, es un sistema que sirve para la administración de cualquier empresa y tiene posibilidades de personalización.
Algunos beneficios son:
- Mejora la productividad del personal.
- Alineación de procesos y operaciones.
- Mejora en el control interno.
- El importe, monto, unidad de medida se conoce en tiempo real.
- Integra la información financiera.
- La toma de decisiones es más ágil.
Sin embargo, existen desventajas al tener un ERP en tu empresa, por ejemplo:
- Dependiente de la “marca” de ERP, la instalación puede ser muy costosa.
- Costos por renovación de licencias anuales.
- En algunas situaciones el soporte técnico no es el adecuado, lo que genera pérdida de tiempo y costos adicionales.
- Algunos sistemas son difíciles de entender y usarse.
- Los sistemas pueden tener excesiva ingeniería respecto a las necesidades reales del consumidor.
- Sin capacitación al personal, el ERP es operado erróneamente, lo que se traduce en información no confiable.
Como pueden ver, para decidir implementar un ERP en su empresa, deben estar informados, conocer los procesos de cada sistema, ya que existen varias marcas en el mercado, por lo que pueden usar la versión de prueba gratuita, para estar seguros que es de su agrado. Protejan su inversión antes de comprar.
En CORPORATIVO FERNÁNDEZ CONSULTORES te ayudamos en tomar la mejor decisión para tu empresa.
