Servicio de consultoría empresarial – Corporativo Fernández

CONSULTORÍA EMPRESARIAL

En la publicación anterior hablamos del mentoring empresarial, platicamos de su significado y los beneficios de esta modalidad, puedes leerlo aquí. Ahora hablaremos de la consultoría empresarial.

¿Qué es la consultoría empresarial?

La consultoría empresarial es un conjunto de actividades que hace una persona (consultor) que se dedica a brindar recomendaciones, sugerencias y consejos en su ámbito de especialización.

Así que el consultor es contratado para un fin específico, compartiendo conocimiento y experiencias, utilizando estrategias propias o de otros para llegar a la meta.

Las principales funciones de un consultor.

Derivado de la definición de consultoría empresarial, podemos enliastar las principales funciones del consultor, el cual es muy importante dentro de la empresa o negocio porque:

Consultor – Corporativo Fernández

• Hace un análisis y estudio de la empresa, considerando los diferentes factores que definen o identifican a la misma. Esto no se podría lograr sin el elemento confianza entre todos los involucrados, dueño, socios, directivos, colaboradores, etc.
• Teniendo los datos derivados del análisis, identifica cómo, cuándo y dónde se desarrolla el problema a tratar de la empresa.
• Y determina las estrategias o acciones a seguir para lograr la solución.

Tipos de consultoría empresarial.

Existen diferentes tipos de consultoría especializada como, por ejemplo:

• Operativa/costos.- Enfocada al rendimiento productivo, rediseñando procesos de costeo.
• Financiera.- Enfocada a la toma de decisiones económicas de la empresa, ayuda a los directivos a conocer, estudiar y/o analizar la información financiera.
• Administrativa/recursos humanos.- Enfocada a la toma de decisiones sobre recursos humanos y organización, ya sea de equipos de alto rendimiento, de flujo de información, etc.
• Fiscal.- Enfocada al correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Asimismo, existe la consultoría integral, como su nombre lo dice incluye al menos las mencionadas en el párrafo anterior hasta todas las áreas del negocio.

Los beneficios de contratar un consultor empresarial.

Debido a la evolución constante de las empresas, estas acuden al consultor para resolver problemas o realizar un cambio significativo en la organización siguiendo la metodología adecuada a la situación.

Asimismo, ayuda a las empresas a desarrollarse y lograr sus metas y objetivos, solucionando problemas, superando los retos, realizando un cambio permanente en la organización, teniendo la agudeza para descubrir el origen del problema, la habilidad para implementar una solución, con la metodología probada y la gestión de la medición de resultados.

En resumen, al consultor podríamos denominarlo o equipararlo a un doctor de las empresas, ya que este diagnostica la enfermedad y aplica el tratamiento adecuado para curar a su paciente.

Por ello, en CORPORATIVO FERNANDEZ CONSULTORES tenemos el servicio de consultoría administrativa, de procesos, financiera, fiscal y legal, con las cuales te ayudamos a lograr tus objetivos de forma rápida y eficaz. Comparte con nosotros tus experiencias o inquietudes en la caja de comentarios o a través de nuestras redes sociales.

Cuando buscas capacitación en el ámbito empresarial muchas veces confundimos a un mentor con consultor o viceversa, cuando en realidad son personas distintas, o, mejor dicho, son profesionales que tienen actividades y fines distintos para ayudar a sus clientes. En esta ocasión hablaremos del mentoring empresarial.

¿Qué significa ser mentor de un emprendedor o empresario?

También conocido como mentoring, es una forma de capacitación en la que la persona con más experiencia y conocimientos, que le denomina mentor, comparte estos con la persona que los recibe para crecer sus habilidades o conocimientos, el cual se le denomina mentee.

El mentor es un especialista en determinada área y con gran experiencia acumulada, que sería el guía y motivador del emprendedor que necesita un plan y estrategia para desarrollar su idea, transmitiendo el know-how.

Las principales funciones de un mentor.

Los mentores tienen un papel clave dentro de la empresa, de acuerdo al objetivo que están dirigidos.

• Dentro de una organización, ayuda a resolver situaciones complicadas que se presentan a los de menor experiencia, ya que el mentor ha vivido circunstancias similares.Tt
  

  Transmitir el Know-How

• A nivel emprendedor (mipyme), ofrece sus conocimientos y “camino andado” para acotar la curva de aprendizaje, es decir, transmite el know-how.
• Ayuda a crear equipos para desarrollar el trabajo en armonía y con objetivos claros.
• Implementa estregias concretas, identificando los obstáculos de la empresa.

Los beneficios del mentoring.

Todos ganan con el mentoring empresarial, ya que, al recibir apoyo profesional, el mentee puede desempeñar sus funciones con mayor confianza y seguridad, lo cual mejorará su productividad y con más oportunidades de crecimiento.

El mentor puede seguir desarrollando sus habilidades profesionales y mejorar su liderazgo. Se beneficia de la enseñanza, incrementando su motivación y desempeño a través del reconocimiento profesional.

En la empresa se logra un aumento de productividad y eficiencia, se perfecciona el entorno aumentando la motivación del emprendedor o empleados. La formación específica que permite el mentoring facilita laintegración de las nuevas estrategias, con un costo mínimo para tu negocio.

Como puedes observar, el mentor es un profesional que enseña desde su experiencia profesional/personal; y eso le permite acortar tiempos en la implementación de estrategias para el desarrollo del negocio de sus clientes.

En CORPORATIVO FERNANDEZ CONSULTORES tenemos el servicio de mentoring empresarial, con el cual te ayudamos a lograr tus objetivos de forma rápida y eficaz. Comparte con nosotros tus experiencias o inquietudes en la caja de comentarios o a través de nuestras redes sociales.

Uno de los desembolsos más importantes de una empresa (no importa el tipo ni el tamaño) es la nómina; existiendo circunstancias que pueden afectar los procesos de esta, por ejemplo retrasos en pago o errores en cálculo.

Desde el recurso humano, retrasar la nómina genera incertidumbre o especulaciones dentro de la empresa, afectando el rendimiento de los colaboradores, que a su vez puede reflejarse en bajo compromiso para atender debidamente al cliente.

Por el lado económico, puede generar problemas en el flujo de efectivo, si no se procesa correctamente o riesgos legales por pagar los salarios desfasados

La nómina es una pieza fundamental en el desarrollo de la empresa, ya que afecta el estado de ánimo de los colaboradores y en su caso, podría perjudicar las finanzas, si no se determinó el sueldo de acuerdo a los requerimientos del puesto y/o la productividad del empleado. Por lo que debemos señalar que su proceso es importante y delicado, en virtud de que implica deducciones y cálculo de impuestos, además de lo principal, el sueldo de los empleados.

Recomendación para una nómina controlada.

El control de la nómina debe llevarse a cabo por profesionales, ya sea por empleados de la empresa o por servicio externo, que cuiden todos los detalles como lo son: contrato de trabajadores, vacaciones, incapacidades, aplicar los descuentos oportunamente, el pago del periodo, entre otros, debido a la gran cantidad de regulaciones y deducciones que establece la ley.

Ejecutar la nómina implica tiempo, por lo que recomendamos el análisis de delegar su proceso, para que el empresario pueda dedicarse al crecimiento del negocio.

En Corporativo Fernández Consultores podemos apoyarte en maquilar la nómina de tu negocio, para tener la certeza que cumples con todos los aspectos legales.

Esperamos que sea de utilidad esta publicación,si tienes dudas, déjanos tu comentario para apoyarte, o comunícate con nosotros a través de las redes sociales.

CANCELACIÓN DEL CFDI A PARTIR DEL 01 DE SEPTIEMBRE DE 2018.

Hasta el mes de agosto de 2018, la cancelación del CFDI depende exclusivamente del emisor, es decir de nuestros proveedores; en ocasiones de forma dolosa, lo que provocaba a los clientes problemas en la determinación de impuestos.

Debido a ello, el SAT implementó un nuevo esquema de cancelación de la factura electrónica CFDI, para evitar malas prácticas, en el que en algunas ocasiones el proveedor o emisor deberán solicitar permiso al cliente o receptor para que autorice la cancelación de dicho CFDI.

A continuación te mostraremos como se cancela un CFDI.

1.- Estados del CFDI.

Fuente: Internet

2.- Casos en que no se solicita autorización para la cancelación del CFDI (excepciones).

Fuente: Internet

3.- Cuando NO se requiere aceptación por parte del receptor entonces el emisor envía por medio del SAT o del PAC la solicitud de cancelación, esta debe contener el UUID o folio fiscal del comprobante, debe estar firmada la solicitud con el sello digital (el certificado que sirve para emitir la factura), ya sea el SAT o el PAQ validarán entre otras cosas que el CFDI no tenga otro CFDI relacionado, es decir un complemento de pago, y que esté vigente, si así fuera entonces se procede a la cancelación y se genera acuse de cancelación.

Fuente: Internet

4.- Cuando SÍ se requiere aceptación por parte del receptor a una solicitud de cancelación
enviada por el emisor del CFDI, entonces se debe considerar que el receptor tiene como
tiempo límite tres días a partir del momento en que se recibe la notificación por medio del
Buzón Tributario y tiene tres opciones:

a) Responde de manera positiva y autoriza que se cancele el CFDI.
b) Responde de manera negativa y no autoriza que se cancele el CFDI.
c) No responde y esto ocasiona que el CFDI se cancele por omisión de respuesta.

Fuente: Internet

La recomendación.

Si tu contador es quien revisa el buzón tributario, tendrás que involucrarte en el proceso, al checar la información periódicamente.

La mejor opción para controlar la cancelación de CFDIs será a través de tu proveedor de facturación, acércate para conocer el proceso y que sea transparente.

Y por último, conoce el proceso, tu mejor arma es el conocimiento.

Si tienes dudas, déjanos tu comentario para apoyarte, o comunícate con nosotros a través de las redes sociales.

COMPLEMENTO DE PAGOS, NUEVA PRÓRROGA.

Complemento de pago

En la página del SAT se publicó el Anteproyecto de la Primera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2018 con fecha 16 de febrero de 2018, (puedes consultarlo aquí), el cual se dio a conocer una prórroga en materia de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), específicamente en el inicio de la obligación del complemento para pagos.

Se prórroga hasta el 31 de agosto de 2018 el uso del complemento de pago, respecto de los CFDI con método de pago “Pago en Parcialidades o Diferido” (PPD), por lo que será obligatorio emitir dicho complemento el 01 de septiembre de 2018.

Como se ha comentado en otras publicaciones (que puedes consultar aquí), el complemento de pago aplica cuando la factura (CFDI) es pagada con posterioridad a la fecha de emisión de esta, por lo que se generará dicho complemento por cada parcialidad o pago total.

La obligación.

CFDI

De acuerdo al anteproyecto de la modificación a la Resolución Miscelánea Fiscal 2018, la regla 2.7.1.35 obliga a los contribuyentes a emitir el CFDI con el complemento, por cada uno de los pagos que se reciban.

Expedición de CFDI por pagos realizados

2.7.1.35. Para los efectos de los artículos 29, párrafos primero, segundo, fracción VI y último párrafo y 29-A, primer párrafo, fracción VII, inciso b) del CFF, cuando las contraprestaciones no se paguen en una sola exhibición, se emitirá un CFDI por el valor total de la operación en el momento en que ésta se realice y posteriormente se expedirá un CFDI por cada uno de los pagos que se reciban, en el que se deberá señalar “cero” en el campo “Total”, sin registrar dato alguno en los campos “método de pago” y “forma de pago”, debiendo incorporar al mismo el “Complemento para recepción de pagos” que al efecto se publique en el Portal del SAT.

El monto del pago se aplicará proporcionalmente a los conceptos integrados en el comprobante emitido por el valor total de la operación a que se refiere el primer párrafo de la presente regla.

Los contribuyentes que al momento de expedir el CFDI no reciban el pago de la contraprestación, deberán utilizar el mecanismo contenido en la presente regla para reflejar el pago con el que se liquide el importe de la operación.

Para efectos de la emisión del CFDI con “Complemento para recepción de pagos”, podrá emitirse uno sólo por cada pago recibido o uno por todos los pagos recibidos en un período de un mes, siempre que estos correspondan a un mismo receptor del comprobante.

El CFDI con “Complemento para recepción de pagos” deberá emitirse a más tardar al décimo día natural del mes inmediato siguiente al que corresponda el o los pagos recibidos.

CFF 29, 29-A, RCFF 39

Recomendación.

Como se puede apreciar en la publicación, una facilidad es emitir un complemento por TODOS los pagos recibidos en un mes de un mismo receptor. Por lo que recomendamos como medida de control interno, emitir un complemento por todos los pagos recibidos de un CFDI en el mes, si la capacidad administrativa de tu negocio lo permite.

Si tienes dudas, déjanos tu comentario para apoyarte, o comunícate con nosotros a través de las redes sociales.

TODOS LOS CAMBIOS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA QUE DEBES DE CONOCER ANTES DEL 01 DE ENERO DE 2018.

CFDI Ver 3.3

Con la nueva prorroga, supuestamente definitiva al 01 de enero de 2018, tenemos que estar preparados, y para ayudarte te presentamos el resumen de los cambios en el CFDI versión 3.3.

GENERALIDADES DEL CFDI.

El CFDI debe contener las claves correspondientes en estos campos:

• Uso o destino del CFDI,
• tipo de comprobante,
• clave de producto o servicio,
• clave de unidad de medida,
• método de pago y
• forma de pago.

Es obligatorio que el CFDI contenga el Código Postal del receptor, ya que plasmar el domicilio es opcional (aunque nosotros recomendamos recabar todos los datos); en el caso del emisor, es obligatorio plasmar el lugar de expedición, tipo de comprobante y régimen fiscal. “Lugar de expedición” se refiere al domicilio matriz del negocio o sucursal.

Para decidir la clave de uso o destino del CFDI, te sugerimos que preguntes al receptor, ya que los errores en este campo podría generar eventuales problemas para tu cliente.

MÉTODO DE PAGO Y FORMA DE PAGO.

En el campo método de pago se plasma “pago en una sola exhibición” o “pago en parcialidades o diferido”. El primero, se refiere a que ya nos pagaron el producto o servicio (normalmente ventas de mostrador) y después de ello emitimos la factura; el segundo caso se refiere a que emitimos la factura para que nos paguen después, ya sea ese mismo día en la tarde (en caso de que el CFDI se generó en la mañana), con único pago o en parcialidades. Sí, esto es extremo.

La forma más sencilla de diferenciarlo es, tengo el dinero antes de emitir la factura, entonces utilizo “pago en una sola exhibición”; pagan después de emitir la factura, no importando la fecha o los abonos que hagan, utilizo “pago en parcialidades o diferido”.

claves forma de pago

El campo forma de pago dependerá del campo “método de pago”, para el caso “pago en una sola exhibición” se utilizará el catalogo de claves conocido (01 efectivo, 02 cheque, 03 transferencia, etc.) NUNCA se usará la clave por definir, porque ya conocemos como pagaron los clientes dicha factura.

En el caso de “pago en parcialidades o diferido” SIEMPRE se usará la clave por definir.

CLAVES DE PRODUCTOS O SERVICIOS Y UNIDADES DE MEDIDA MÁS USADAS.

Las unidades de medida o servicio más comunes son las siguientes:

• E48 para cualquier clase de servicios y/o arrendamiento.
• H87 pieza
• KGM – kilogramos.

Las claves recomendadas en algunos servicios son las siguientes:

• 84111500 Servicios contables
• 80131500 Alquiler y arrendamiento
• 94131600 Servicios de asistencia legal
• 84111506 Servicios de facturación (si vendes timbres fiscales)

Recuerda que por el momento el SAT permite capturar la clave del producto o servicio hasta tercer nivel (clase); sin embargo, es recomendable empezar a manejar el cuarto nivel o la subclase, porque estamos seguros que en un futuro no muy lejano será obligatorio. Puedes checar nuestra publicación denominada capitulo 3, en dónde explicamos a detalle como se integra la clave del producto o servicio.

CFDI GLOBAL.

cfdi global

Si te encuentras en el Régimen de Incorporación Fiscal, el llenado del CFDI global, es como se menciona en nuestra publicación denominada REQUISITOS PARA EL CFDI GLOBAL VERSIÓN 3.3, donde harás un CFDI por todas tus ventas del período (día, semana, quincena, mes, bimestre), es decir 1 registro sumando la totalidad de tus ventas, sin desglosar impuestos trasladados.

En el caso de que te encuentres en el Régimen de Actividad Empresarial o eres Persona Moral, es un CFDI, registrando cada venta con comprobante simplificado y por cada una de las que no expediste este comprobante (ventas menores a 100 pesos). Es decir, en un día tuviste 10 ventas, el cfdi global tendrá 10 descripciones en donde se desglosa el importe de cada venta incluyendo clave del producto o servicio, unidad de medida, descripción e impuestos trasladados.

COMPLEMENTO DE PAGO.

El complemento de pago nace de una factura, no se puede generar un complemento sin tener un CFDI al cual ligarlo.

Una vez que recibimos el pago de una factura, tenemos como plazo máximo 10 días naturales del mes siguiente en el que se efectuó el pago; por ejemplo:

Vendemos a crédito el 30 de septiembre de 2018 con fecha máxma de pago el 30 de noviembre de 2018.

El cliente paga el 13 de noviembre de 2018, entonces estamos obligados a emitir el complemento de pago con fecha límite 10 de diciembre de 2018.

 

complemento de pago

Cabe aclarar que vamos a emitir tantos complementos como pagos hagan a la factura; es decir, si  a una factura abonan 20 pagos, tendremos una factura y 20 complementos de pago. También es importante precisar, que si la factura ya cuenta con un complemento de pago emitido, no es posible cancelarla (no importa el motivo), se tendrán que hacer las modificaciones a través de una nota de crédito (cfdi de egreso) y emitir una nueva factura ahora con los datos de “pago en una sola exhibición” y la forma de pago correspondiente “02 cheque, 03 transferencia, etc.), en este caso ya no existirá un complemento de pago.

En el caso de que un cliente haga una transferencia electrónica para pagar varias facturas, se emitirá un complemento por cada una de las facturas.

Otras notas importantes, una vez que uses la versión 3.3 no puedes regresar a la versión 3.2; para los pagos de facturas emitidas en la versión 3.2, no se emite complemento.

LA RECOMENDACIÓN.

consejos

Te recomendamos empezar con anticipación para usar la versión 3.3, este periodo es de descubrimiento e implementación; por el momento no hay multas y/o sanciones por emitir un CFDI con errores. Si tu listado de productos es muy grande, te llevará bastante tiempo identificar las claves de los diversos catálogos a usar, por lo que insistimos prepárate, que no te agarren las prisas el 31 de diciembre de 2017. También te recordamos que en este período, no es motivo de cancelación errores en la clave del uso del CFDI o clave de producto, siempre y cuando este último sea muy similar a lo que realmente vendes, (no es aceptable que describas el producto como venta de flores y la clave de este corresponda a tornillos).

Esperamos que sea de utilidad esta publicación,si tienes dudas, déjanos tu comentario para apoyarte, o comunícate con nosotros a través de las redes sociales.